界定每个人的角色

很可能有很多人参与你的项目。然而，即使只有两三个，你也需要清楚地定义每个人的角色。这样，当需要做一些事情时，就可以咨询计划，让合适的人来完成任务。从长远来看，这将节省很多时间，因为没有人会四处找工作，希望有人愿意接受他们。

避免被动语态

被动语态是模棱两可的，因为它没有定义主语。这就导致了规划文档的阅读难度，因为读者并不确定他们在说些什么。“例如，‘在计划签署前需要支付费用’并不能告诉我们多少。相反，这应该是“开发商将支付费用，因为公园和娱乐部门将签署该计划。”---牛津散文公司的数据规划师贝瑟妮·卢(BethanieLoo)说。

概述正在收集哪些数据

你想弄清楚你到底在收集什么，及其原因。列出需要在数据计划中包含的每种类型的数据，以及这样做的理由。如果问题需要稍后回答，这让每个人都有机会回答。

删除多余的单词

当你写作时，要意识到你使用了多少单词。通常，规划文档会被额外的单词和短语所充实，而这些词和短语并不能为文本添加任何有意义的内容。如果它不能让你明白你的意思，那就得删了。

计划如何收集数据

你需要一个计划来展示你到底是如何收集数据的。可能有几种不同的方法，所以请确保它们都包括在内。在收集数据时，至少需要分配一个人来检查这些数据。

决定如何保护收集到的数据

一旦你有了数据，你就需要按照你所在地区的法律保护它。这是一个重要的步骤，所以确保你不会跳过它。Essayroo的运营经理Amber Coburn评论了这个问题：“你还需要概述一下如何确保不会发生剽窃，并列举所有使用的来源。”

用标题将文本拆分

当你写你的计划时，用标题来分解文本。这清楚地突出了你计划的每一部分内容，使它更容易阅读。此外，如果您稍后需要这些信息，返回并找到所需的信息会更容易。

计划如何存储数据

重要的是要知道如何存储数据。它需要在安全的地方，只能由授权人员访问。此外，您还需要备份计划，以防硬盘故障或其他灾难。一种很好的方法就是在至少两个不同的物理位置上进行。那样的话，如果一个失败了，你还有后援。

使用要点

如果使用要点，计划通常更容易阅读。当您详细说明执行计划所需的步骤时，这些步骤尤其有用。如果你想再看看这个计划时会容易得多，所以它们通常是较好的选择。

编写摘要

在你的计划结束时，写一份计划涵盖了的所有内容的摘要。这意味着您有一个简短的摘要，计划涵盖了什么，以及作为这份令状的结果应该做什么。如果您需要稍后的概述，这是非常有帮助的。

这十条建议将帮助你写出较好的数据计划。按照这样，你应该能够涵盖所有你需要的东西。

英文原文：https://www.smartdatacollective.com/10-rules-creating-good-data-management-plan/